Messecatering Reutlingen: unser Service am Stand
Für Aussteller aus der Region ist ein Messeauftritt die Gelegenheit, Produkte live vorzuführen, Kontakte zu pflegen und neue Geschäftspartner kennenzulernen. Damit der Stand dabei im Mittelpunkt bleibt, sollte die Verpflegung von Anfang an mitgeplant werden.
Schon die Vorbereitung verlangt viel Abstimmung, und an den Messetagen selbst reihen sich Gespräche, Vorführungen und Termine aneinander. Für Pausen bleibt dann kaum Zeit.
Gerade wenn das Standteam ganz bei den Besuchern sein soll, gerät die Gäste- und Kundenbewirtung schnell zur Nebenbaustelle, die niemand richtig im Blick hat.
Beim Messecatering in Reutlingen übernehmen wir deshalb die komplette Bewirtung an Ihrem Stand, sodass dieser Punkt früh von Ihrer Aufgabenliste verschwindet.
Sie legen fest, was Sie brauchen – Küche, Service und Logistik liegen bei uns.
Messebewirtung mit Küche und Service aus einer Hand
Bei der Gästebewirtung auf Messen arbeiten unsere Küche und unser Servicepersonal Hand in Hand. Ziel ist, dass an Ihrem Stand in Reutlingen jederzeit Getränke und Speisen bereitstehen, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Wir versorgen sowohl Ihre Standbesucher als auch Ihr eigenes Standpersonal, damit Sie Ihre Gespräche in Ruhe führen können.
Gemeinsam die Messebewirtung planen
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben – Standgröße, Messedauer und erwartete Besucherzahl – und wir schnüren daraus ein passendes Angebot für Ihre Messebewirtung.
Als Ausgangspunkt eignen sich Kaffee, Softdrinks, Gebäck, herzhafte Kleinigkeiten und frisches Obst; alles Weitere richtet sich nach Ihrem Stand.
Alle Details klären wir gern im persönlichen Gespräch. Daraus entsteht ein Catering-Plan, der Speisen, Getränke, Zeiten und Personal für jeden Messetag festhält.
Ein Klick auf den Button genügt: Schildern Sie uns Ihre Wünsche für Ihr Catering in Reutlingen – kostenlos und unverbindlich.
Anhand Ihrer Angaben erstellen wir ein persönliches, unverbindliches Angebot für Ihre Feier. In Ruhe vergleichen, Rückfragen stellen und dann entscheiden.
Haben Sie sich für uns entschieden, übernehmen wir Planung, Lieferung und Service. Sie feiern in Reutlingen – wir kümmern uns um alles Weitere.
Die Getränke an Ihrem Messestand
Frisch aufgebrühter Kaffee oder verschiedene Teesorten gehören an jedem Reutlinger Messetag dazu und halten Team und Besucher munter.
In vollen Messehallen wird es warm und trocken. Deshalb stellen wir Softdrinks und Mineralwasser in ausreichender Menge bereit und füllen sie laufend nach.
Auf Wunsch gibt es zum Abschluss eines Gesprächs oder am Ende des Messetags auch gekühlten Prosecco oder Sekt.
Die Verpflegung an Ihrem Messestand
Ein Flying Buffet braucht keine Tafel und kaum Stellfläche, was auf einem kleinen Stand ein echter Vorteil ist. Es passt außerdem gut, wenn Besucher nur kurz vorbeikommen und zwischen mehreren Ständen unterwegs sind.
Kleine Häppchen und weitere Köstlichkeiten reichen wir den ganzen Messetag über frisch nach. Unser Servicepersonal bringt das Fingerfood dezent, aber aufmerksam zu Ihren Standbesuchern und zu Ihrem Team.
Die Ausstattung für Ihre Bewirtung
Gläser, Geschirr und Besteck bringen wir selbst mit, Sie müssen sich darum nicht kümmern. Welche weitere Ausstattung Ihr Stand für die Kundenbewirtung braucht, stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Unsere Servicekräfte an Ihrem Messestand in Reutlingen
Unser Servicepersonal kennt die Abläufe bei der Betreuung von Messe- und Geschäftsgästen.
Es hält sich im Hintergrund, behält den Stand aber im Blick und reagiert, sobald ein Gast etwas braucht – bei Bedarf auch mehrsprachig.
Kongress Catering in Reutlingen für ein- und mehrtägige Veranstaltungen
Neben der Messebewirtung übernehmen wir das Kongress Catering in Reutlingen, Metzingen oder Pfullingen. Ob Fachkongress an einem Tag oder Tagung über mehrere Tage: Wir planen die Verpflegung entlang Ihres Programms und passen Menge und Zeitpunkt an die Teilnehmerzahl an.
Bei Kongressen über mehrere Tage wechseln die Anforderungen: Zur Ankunft der Teilnehmer zählt meist ein Frühstücksbuffet, zwischen den Vorträgen sind Kaffeepausen mit Gebäck gefragt, mittags eine Stärkung. Am Abend kann ein lockerer Ausklang folgen, der bei Bedarf in eine Firmenfeier für die Teilnehmer übergeht.
Auch beim Kongress gilt: Wer Vorträge hält oder zuhört, soll sich um Essen und Trinken nicht kümmern müssen. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass Pausen pünktlich beginnen und Buffets rechtzeitig aufgefüllt sind. Geht es bei Ihnen eher um eine Konferenz oder Tagung im kleineren Rahmen? Für diesen Zuschnitt planen wir Speisen und Getränke entsprechend kompakter.
Häufige Fragen zu Messebewirtung & Kongress Catering
Was kostet Messebewirtung in Reutlingen?
Der Preis richtet sich nach Standgröße, Messedauer und Umfang – ein Angebot mit Kaffee und Gebäck fällt naturgemäß kleiner aus als ein Flying Buffet über mehrere Tage. Verbindliche Zahlen nennen wir nach Ihrer Anfrage in einem unverbindlichen Angebot für Ihre Messebeteiligung in Reutlingen.
Bietet ihr auch Catering direkt am Messestand an?
Ja. Unser Servicepersonal baut Getränke, Fingerfood und Flying Buffet direkt an Ihrem Messestand in Reutlingen auf und bleibt über die gesamte Messelaufzeit vor Ort, um Ihre Gäste zu bedienen – ohne dass Sie Ihr Gespräch unterbrechen müssen.
Wie plant ihr Catering für einen mehrtägigen Kongress?
Bei mehrtägigen Kongressen planen wir das Catering tageweise: vom Begrüßungsfrühstück über Kaffeepausen zwischen den Vorträgen bis zum gemeinsamen Ausklang. Grundlage ist Ihr Ablaufplan, damit die Verpflegung zu jedem Programmpunkt passt.
Könnt ihr auch kurzfristig für eine Messe buchen?
Auch kurzfristig können Sie bei uns anfragen, selbst wenige Tage vor Ihrer Messe oder Ihrem Kongress in Reutlingen. Wir klären dann zeitnah, welche Kapazitäten und Menüs noch möglich sind.
Das sagen Reutlinger Gäste über uns
„Für meinen Geburtstag habe ich verschiedene Wrap Variationen bestellt, von klassisch über vegetarisch bis glutenfrei war alles problemlos machbar. Dementsprechend konnte ich alle meine Gäste zufrieden stellen und jeder kam auf seine Kosten. Die Wraps waren frisch zubereitet und geschmacklich einfach top. Gerne wieder!“
Markus Heffner
aus Reutlingen
„Toller Service, freundlich, schnell und unkompliziert. Es wird jeder Wunsch erfüllt und fast alles möglich gemacht (ich habe noch kein 'geht nicht' gehört). Das Team ist supernett, alles hat wie versprochen geklappt, und Preis/Leistung sind auch vollkommen in Ordnung. Wir werden auf alle Fälle wieder mit Euch zusammenarbeiten!“
Nadja Hecht
aus Pliezhausen
„Tausend Dank für eine unvergessliche Hochzeit! Wir haben die Leckereien für unsere Hochzeit mit einem Grillbuffet gebucht und das Essen (auch die Vor- und Nachspeisen) waren sensationell. Auch die komplette Kommunikation im Vorfeld – vor allem jetzt während Corona Zeiten – war super. Das Servicepersonal war sehr freundlich. Wir können das Catering und den Service somit jedem ans Herzen legen.“
Micha Häß
aus Reutlingen
„Von Anfang an wurden wir sehr freundlich und offen beraten. Wir wollten alle Speisen vegetarisch und wurden mit kreativen Ideen überrascht. Selbst kritische Gäste waren vom Essen begeistert. Herauszuheben war auch der Service, das Personal war sehr aufmerksam und professionell. Wir können das Reutlinger Catering wärmstens empfehlen.“
Arne Franz
aus Reutlingen
„Vielen Dank an das gesamte Team. Die Betreuung war sehr freundlich und unkompliziert, die Lieferung zuverlässig und pünktlich und die Speisen kamen bei allen Kollegen sehr gut an. Wenn wir wieder einen Caterer benötigen, werde ich an Euch denken und auch gerne weiterempfehlen. Vielen Dank für das gute Essen auf unserer Firmenfeier!“
Trum Thaan
aus Betzingen